Effizientes Projektmanagement mit System Comarch ERP XL

In vielen Baufirmen dreht sich alles um Projekte. Richtiges Bauprojektmanagement ist jedoch eine äußerst schwierige Sache, hauptsächlich wegen Kompliziertheit vieler Bauprojekte, einer langen Abwicklungszeit sowie Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren.

Comarch ERP XL wurde an die Anforderungen der Baubranche angepasst. Der Nutzer hat die Möglichkeit, Projekte komplex zu verwalten: von Angebotserstellung, über Verhandlungen, Kostenvoranschläge, Zeitplanung, Erfassung von unterschiedlichen Dokumenten, Arbeitszeit- und Bestandserfassung bis Projektabnahme.  Um die Arbeit mit Comarch ERP XL zu erleichtern, wurde ein Mechanismus eingeführt, der Download von Daten aus der Kostenvoranschlag-Software wie ZUZIA oder WINBUD möglich macht.

Abb. Projektkostenplanung kann unmittelbar im System bzw.durch Datenimport aus XML-Dateien der Kostenvoranschlag-Software definiert werden

 

Bauunternehmen, die mit der Ausführung von Bauarbeiten beauftragt werden, sind im entscheidenden Maße sowohl von Verfügbarkeit von Rohstoffen als auch von zeitgerechten Lieferungen abhängig. Darüber hinaus gibt es üblicherweise im Rahmen eines eines Bauvorhabens mehrere Lieferanten. Comarch ERP XL bietet die Möglichkeit, den Bedarf an Material und Dienstleistungen zu planen und laufende Zahlungen automatisch zu erfassen und abzurechnen. Der Nutzer hat die Möglichkeit, die finanzielle Liquidität eines Bauvorhabens zu kontrollieren und die Kennzahlen zur Effizienz und Rentabilität von Verträgen zu ermitteln.

Mit Comarch ERP XL kann das Bauunternehmen sein Potential völlig nutzen. Als Einflußfaktoren kommen u.a. folgende Fragen in Betracht:

• Präzise Planung eines sicheren Bestandsmanagements,
• Optimale Nutzung der Lagerfläche,
• Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter sowie die ihnen übertragenen Aufgaben,
• Koordinierung der Nutzung von Ausrüstung und sonstigen Geräten

Abb. Bilanz des Warenbestandes erlaubt eine schnelle Ermittlung von Lagerbestand und Lagerbedarf. Im System zur Ermittlung des Warenbestandes am jeweiligen Tag werden folgende Größen ermittelt: aktueller Bestand, Vorräte, Warenreservierungen, Bestellungen an Lieferanten sowie laufende Produktionsangaben.

 

Zusammengesetzte Prozesse, die in einem Bauunternehmen abgewickelt werden, führen dazu, daß jeden Tag sehr umfassende Informationen generiert werden. Kenntnis ist jedoch nicht gleich mit Wissen. Deswegen wurde im Rahmen des Systems Comarch ERP XL die Lösung Business Intelligence zur Verfügung gestellt. Dank einleuchtenden Tabellen, Diagrammen oder Karten gibt sie dem jeweiligen Geschäftsführer immer Überblick über laufende Geschäfte seiner Firma, was ihn richtige Entscheidungen treffen läßt.

Unterstützung der Produktion und des Vertriebs von Baumaterialien

Comarch ERP XL wird sich nicht nur bei der Projektabwicklung, sondern auch bei Herstellen bzw. bei Händlern von Baustoffen bewähren. Das System bietet fortgeschrittene Lösungen für unterschiedliche Produktions- und Vermarktungsaktivitäten.

Je nach Komplexität und Schwierigkeit der technischen Prozesse beim jeweiligen Produktionsunternehmen kann zwischen einer einfachen Komplettierung und einer fortgeschrittenen Produktion gewählt werden. Das System unterstützt u.a. eine präzise Zeitplanung im Bereich der Produktion sowie Kontrolle jeder Stufe des Produktions- prozesses.

Abb. Der Nutzer verfügt über eine dedizierte Schnittstelle zum schnellen Direktverkauf (Einzelhandel). Darüber hinaus kann er mit Touch-Interface-Lösungen zusammenarbeiten.

 

Mit Comarch ERP XL verlaufen sämtliche Vorgänge, die mit Auftragsabwicklung anfallen, schnell und automatisch. Das System bietet die Möglichkeit kundenspezifische Angebote auszuarbeiten, Bestellungen zu erfassen, Rechnungen und Lieferscheine zu erstellen, Warensendungen vorzubereiten, Zahlungen in Empfang zu nehmen und abzurechnen und Belege zu verbuchen. Unsere Lösung eignet sich zur Erfassung von komplizierten Rabattsystemen, Sonderpreisen sowie Kreditlimits.

Unser System unterstützt die Funktionen eines Hochregallagers. Der Nutzer hat auch die Möglichkeit , die Struktur seines Lagers mittels mehrerer Parameter genau zu beschreiben. Mit der implementierten Spezialfunktion hilft CDN XL die vorhandene Ware im Lager optimal zu verteilen und anzuordnen. Das System unterstützt ebenfalls den Warenversand.

Abb. Der Nutzer kann jederzeit auf Informationen zur Warengeschichte, zu aktuellen Warenbeständen sowie zu bereits getätigten Reservierungen zugreifen. Visualisierung des Lagers gewährt dem Lagerverwalter eine schnelle Einsicht und Bewertung des Füllgrades von einzelnen Lagerplätzen.

Geschäftsvorteile aus dem Einsatz von Comarch ERP XL in der Baubranche

Geschäftsvorteile aus dem Einsatz von Comarch ERP XL in der Baubranche
Dank Nutzung von Comarch ERP XL  können sämtliche Geschäftsprozessen eines Bauunternehmens erfolgreich integriert werden. Der Informationsfluß wird übersichtlicher und effizienter, der Zeitaufwand und die Kosten geringer.

Ein Unternehmen, das sich für Comarch ERP XL entscheidet, wird zu einem glaubwürdigen Partner für seine Kunden. Weil die Projektabwicklung laufend überwacht wird, kann die Baufirma auf eine fristgerechte Fertigstellung und auf Einhaltung von vereinbarten Kosten vertrauen. Wachsende Gruppe von zufriedenen Kunden bedeutet wiederum Umsatzsteigerung sowie einen immer besseren Firmenruf.

Als andere Beispiele von Geschäftsvorteilen gelten u.a.:

• laufende Verbesserung der Qualität von angebotenen Leistungen,
• routinemäßigen Tätigkeiten der Mitarbeiter entfallen,
• eine mehr effiziente Nutzung der vorhandenen Absatzkanäle sowie Bildung von neuen Absatzmöglichkeiten,
• Eine bessere Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Firma und ihrer Umgebung,
• Abwicklung von Projekten in einer kürzeren Zeit – Folge: mehr Verträge,
• Verträge werden effektiver abgesichert,
• einfache Bestellvorgänge,
• Integration der ganzen Software sowohl in der Zentrale als auch in einzelnen Verkaufspunkten/Filialen,
• Vereinfachung der Kundenkontakte,
• sichere Datenspeicherung,
• Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungsprozesse