Für ein effizientes und erfolgreiches Management von kommunalen Entsorgungsbetrieben ist die Integration von mehreren durch einzelne Organisationseinheiten des Unternehmens kontrollierten Aufgaben und Aktivitäten erforderlich und zwar um die geplanten durch ökonomische und technische Werte festgelegten Ziele zu erreichen.
Ein spezifischer Aufbau von kommunalen Entsorgungsbetrieben, der sich auf integriertes Managementsystem auswirkt, setzt u.a. Folgendes voraus:
- Ein voller Zyklus eines wirtschaftlichen Prozesses von der Produktion über Versorgung bis zum untypischen Einzelhandel (sog. Billingsystem)
- Besondere rechtliche branchenspezifische Regelungen
- Territoriale Verteilung von Infrastruktur und Prozessen – räumliches Attribut von Daten
Wir bieten Lösungen zur Abrechnung von Abwasser- und Müllentsorgungsleistungen sowie zu einer komplexen Transportabwicklung an. Die Software SANITUS® dient zur Fakturierung der regelmäßig erbrachten Leistungen. Möglich ist selbstverständlich auch dier Erstellung von Einzelrechnungen. Die Software wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die sich mit Abwasser- und Müllentsorgung beschäftigen. Sie wurde präzise an das Softwaresystem Comarch ERP Optima/XL der Firma COMARCH angepasst, aus dem sie erforderliche Datenbanken (Leistungen und Geschäftspartner) herunterlädt. Die erstellten Rechnungen werden dann parallel an Comarch ERP Optima übertragen. Zahlungen und Abrechnungen mit Kunden erfolgen über das Rechnungsbuch-Modul (FK) sowie über das Kasse/Bank-Modul aus dem Comarch ERP Optima-Paket.
Eines der Ziele, die bei der Softwareentwicklung verfolgt wurden, war eine möglichst weitgehende Automatisierung von Kundenabrechnungen. Die Einzahlungsbelege sind mit Barcodes versehen, die entsprechende Informationen zum jeweiligen Kunden, zur Rechnung sowie zum Rechnungsbetrag enthalten. Die Kundenabrechnungen werden über Bankunterkonten verwaltet, was eine präzise und schnelle Zuordnung von Kundenzahlungen ermöglicht (es kann ein beliebiges Datenformat im Online-Banking-System benutzt werden).
Barcodes können sowohl bei der Bank als auch bei der Firmenkasse (bei Barzahlungen) ausgelesen werden und lassen die Kundenzahlungen schnell und korrekt identifizieren.