Sanitus –<br> Abwasser- und Abfall­wirtschaft

Sanitus – Abwasser-
und Abfallwirtschaft

Einfache und regelmässige Erstellung von Rechnungen für Abfall-/Abwasserentsorgung

Die Software SANITUS® dient zur Fakturierung sowohl von regelmäßig erbrachten als auch von Einzelleistungen. Die Software wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die sich mit Abwasser- und Müllentsorgung beschäftigen.

Eines der Ziele, die bei der Softwareentwicklung verfolgt wurden, war eine möglichst weitgehende Automatisierung von Kundenabrechnungen. Die Einzahlungsbelege sind mit Barcodes versehen, die folgende Informationen beinhalten:

  • Angaben zum Kunden
  • Angaben zur Rechnung
  • Angaben zum Einzahlungsbetrag

Die Kundenabrechnungen werden über ihre Bankunterkonten verwaltet, was eine präzise und schnelle Zuordnung von Kundenzahlungen ermöglicht (es kann ein beliebiges Datenformat im Online-Banking-System benutzt werden). Barcodes können sowohl bei der Bank als auch bei der Firmenkasse (bei Barzahlungen) ausgelesen werden und lassen die Kundenzahlungen schnell und korrekt identifizieren. Die Software wurde präzise an das Comarch ERP Optima -System von COMARCH angepasst, aus dem sie erforderliche Definitionen (Leistungen und Geschäftspartner) herunterlädt. Die erstellten Rechnungen werden dann parallel an OPTIMA übermittelt. Zahlungen und Abrechnungen mit Kunden erfolgen über das Rechnungsbuch-Modul (FK) sowie über das Kasse/Bank-Modul aus dem Comarch ERP Optima-Paket.

Erfassung von Kunden und Entsorgungstandorten

Mit der SANITUS® -Software können alle für die Erfassung von Dienstleistungs- empfängern (Abwasser- und Abfallentsorgung) und Entsorgungs- standorten erforderlichen Daten eingegeben, bearbeitet und abgerufen werden. Datenbanken sowie Eingabefelder enthalten u.a. folgende Angaben:

1. Preisliste (Dienstleistungen)
Leistungsverzeichnis und Preislisten einschließlich historischer Daten. Felder: Code der Dienstleistung (als erster Buchstabe wird Code der ganzen Gruppe angegeben), Bezeichnung der Dienstleistung, Maßeinheit, Preis, Monat, die Angabe ab wann der jeweilige Preis gilt, Termin, Polnische Klassifikation von Waren und Dienstleistungen (Schlüssel), gültiger USt.-Satz.
Dienstleistungen und Preise können addiert und verändert werden. Archivierte Preise können eingesehen und Dienstleistungskataloge mit gültigen Preisen ausgedruckt werden.

2. Zahler – Dienstleistungsempfänger
Katalog mit Zahlern, die für Kosten von Dienstleistungen aufkommen.  Folgende Daten werden gespeichert: Identifikator, Bezeichnung des Zahlers (Vor-und Nachname), Anschrift: Ort (aus der Liste), Haus- und Wohnungsnummer,Art des Zahlers (Liste), Information, ob der Zahler USt.-pflichtig ist, Zusatzangabe (Steuernummer/ statistische Nummer/persönliche Identifikationsnummer), Nummer und Datum des Vertrags.

Der Zahler besitzt eine Liste von zugeordneten regelmäßigen Dienstleistungen und Behältern. Zusätzlich kann man variable Dienstleistungen d.h. solche, die einmalig im laufenden Monat erbracht werden, hinzufügen.  Dem Zahler ist auch eine Liste von Behältern, die von ihm benutzt werden, zugeordnet.
Liste von regelmäßig ausgeführten Dienstleistungen (Dauerleistungen) enthält den Code der jeweiligen Dienstleistung, ihre Bezeichnung (Liste), Menge/Anzahl, Angabe zum Anfangsdatum sowie Bemerkungen. Dienstleistungen werden monatlich abgerechnet.

Verzeichnis variabler Dienstleistungen enthält die gleichen Angaben wie das Dauerleistungsverzeichnis wird aber im Monat seiner Eingabe abgerechnet.
Behälterliste – enthält die Behälternummer, Angabe ab wann der Behälter benutzt wird sowie Anzahl von Personen, die den jeweiligen Behälter nutzen. Löschung eines Behälters aus der Liste bedeutet, daß er nicht mehr benutzt wird, ohne ihn aus dem Verzeichnis endgültig zu entfernen.

3. Behälter
Abfallbehälterkatalog. Abfallbehälter sind nummeriert, jedem ist sein Standort, Miete und Entsorgung (Abfuhr) zugeordnet. Für jeden Behälter sind Angaben zum Typ, zum Status sowie zum Datum, ab wann er benutzt wird, zu machen. Ein Überblick über alle Abfuhren (Entsorgungen) in dem jeweiligen Jahr kann abgerufen werden.

Ein Behälter kann mehreren Nutzern zugeordnet werden. Gibt es mehr als einen Behälter, so wird er zum Sammelbehälter. Ein Sammelbehälter /Container, z.B. an einem Mehrfamilienhaus wird für jede Wohnung anteilig abgerechnet und zwar im Verhältnis zur Anzahl der Mitbewohner. Die Abrechnung ist taggenau. Behälter können hinzugefügt, bearbeitet, installiert und entfernt werden. Die Angaben zur Abfallabfuhr im laufenden Jahr sowie zu Benutzern können abgerufen werden.
An die Behälter ist das Verzeichnis aller Abfuhren mit Datumsangaben gebunden. Die Abfuhren können beliebig bearbeitet werden.

4. Abfallentsorgungsvertrag
Grundlegende Daten zum Vertrag mit Kunden/ der Vertrag kann abgerufen werden

5. Verzeichnisse/Listen: Orte, Straßen, Gruppen von Leistungen, Kundengruppen
Mit dem System können auch Steuerabgaben richtig abgerechnet werden: Umsatz- und Einkommens-/Körperschaftssteuer zum Fälligkeitsdatum

Sanitus - Abfallwirtschaft

Erfassung und Abrechnung von Transportleistungen

Das Modul unterstützt die Tätigkeit der Transportabteilung des jeweiligen Betriebes. Die Angaben zu Fahrern und eingesetzten Fahrzeugen können in einer Datenbank gespeichert werden. Darüber hinaus können Dokumente zur Erfassung von Kfz- Betriebszeiten sowie von Arbeitszeiten der Fahrer erstellt und abgerechnet werden.

1. Fahrzeuge – Kartei

  • Verzeichnis sämtlicher bei der Firma eingesetzten Fahrzeuge mit folgenden Angaben:
    amtliches Kennzeichen, Hilfsnummer, Motornummern (max. 2), Fahrzeugidentifikationsnummer, Angaben zum Betrieb (Kraftstoff, Verbrennung, Additive), organisatorische Informationen
  • Für Zwecke der Rechnungsstellung und Kostenabrechnung enthält die Kartei zusätzlich folgende Informationen:
    Kilometersatz, Stundensatz bzw. Pauschale für 1 Arbeitstag

2. Fahrerkartei

  • Liste von Fahrern sowie Anlagenbedienern
  • Angaben in der Kartei: Nachname, Vorname, Anschrift und Telefon, persönliche Unterlagen, Zertifikate, zusätzliche Zulassungen
  • Kalender – Terminkalender für einzelne Fahrer, Erfassung von zurückgelegten Strecken

3. Register der Fahrtenbücher und Blätter zur Erfassung von Betriebs-und Arbeitszeiten

  • enthält folgende Angaben: Tachostand, Kraftstoff am Start und nach Rückkehr
  • Betriebszeiten der Ausrüstung und Hilfsanlagen, Arbeitszeiten von Fahrern
  • Monatliche Aufstellungen, Auswertungen zum Kraftstoffverbrauch in bestimmten Perioden, Ermittlung von Istkosten pro 1 Km und 1 Arbeitsstunde

4. Ausdruck von Fahrtenbüchern
Erstellung von Fahrtenbüchern für Fahrer und Maschinenbediener. Die Dokumente werden aufgrund von Angaben im vorangehenden Dokument vorbereitet (Tages, Wochen- und Monatsabrechnung)- Übereinstimmung des Tachostandes mit der Kraftstoffmenge