Comarch BPM jako centralna warstwa procesowa dla KSeF – gotowy workflow od importu po archiwum

Obowiązkowy KSeF wchodzi etapowo od 1 lutego 2026 r. (duże firmy), a następnie od 1 kwietnia 2026 r. (pozostali podatnicy). To oznacza, że już na początku 2026 roku organizacje muszą mieć przygotowany stabilny kanał odbioru i obsługi e-Faktur oraz spójny proces wewnętrzny (ERP + narzędzie procesowe).

W myCONSULT integrujemy Comarch BPM (dawniej DMS) z Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima w sposób, który porządkuje obieg dokumentów „od wejścia do zaksięgowania” – bez dublowania danych i bez budowania równoległych ścieżek pracy.

Nasza filozofia jest prosta: najpierw stabilny, zrozumiały proces, potem automatyzacja. Dlatego BPM traktujemy jako miejsce pracy na dokumencie (opis, akceptacje, kompletność), a ERP jako miejsce ewidencji i rozliczeń.

Doświadczenie wdrożeniowe

Mamy bardzo duże doświadczenie wdrożeniowe: ERP XL i ERP Optima wdrażamy od początku działalności myCONSULT, a Comarch BPM realizujemy projektowo od 2018 roku.

Dzięki temu projektujemy integrację nie „pod funkcje”, tylko pod realne role i odpowiedzialności w firmie: kto opisuje, kto zatwierdza, co jest źródłem prawdy i jakie dane mają wrócić do procesu.

KSeF w BPM – sprawdzony szablon obiegu

W kontekście KSeF w BPM wdrażamy autorski szablon obiegu dokumentów, przygotowany i dopracowany przez zespół naszych konsultantów specjalizujących się we wdrożeniach Comarch BPM.

To rozwiązanie jest sprawdzone, przetestowane i kosztowo optymalne pod kątem pobierania i obsługi faktur z KSeF (a w okresie przejściowym również dokumentów z OCR/PDF), a następnie dopasowujemy je do zasad wewnętrznych klienta.

Bazujemy na tym, że rozwiązania Comarch ERP są przygotowane do komunikacji z KSeF i wspierają terminy wejścia obowiązku (01.02.2026 / 01.04.2026).

Zasada ogólna integracji (KSeF + BPM + ERP XL/OPTIMA)

  • Faktury zakupu: wpływają do BPM (KSeF / OCR), są opisywane i akceptowane, po czym generujemy dokument do ERP z zachowaniem numeru KSeF.

  • Faktury sprzedaży: powstają w ERP, po wysyłce do KSeF automatycznie tworzymy obieg wychodzący w BPM (kontrola, kompletność, audyt).

Wdrożenie etapowe dla firm startujących z KSeF od 01.04.2026 (DEMO → PRODUKCJA)

  • do 31.01.2026 – BPM i ERP w trybie DEMO: bezpieczne testy odbioru/wysyłki,

  • 01.02–31.03.2026 – BPM na PRODUKCJI (zakupy z KSeF), ERP XL nadal DEMO (sprzedaż testowa),

  • od 01.04.2026 – BPM PRODUKCJA (zakupy), ERP XL PRODUKCJA (sprzedaż przez KSeF).

W ten sposób minimalizujemy ryzyko i pozwalamy zespołowi Klienta przejść przez testy KSeF w kontrolowany sposób.

 

Tagi: , , , ,