Nadchodzące zmiany w fakturowaniu w Polsce niosą ze sobą ogromne wyzwania, ale i szanse dla przedsiębiorstw. Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się koniecznością dla każdego biznesu, niezależnie od jego wielkości.
7 kroków do płynnego przejścia na e-fakturowanie:
-
Diagnoza obecnego systemu fakturowania:
- Zweryfikuj zgodność oprogramowania z wymaganiami KSeF.
- Przeanalizuj rodzaje i sposób wystawiania faktur.
- Określ procesy obiegu i przechowywania dokumentów.
-
Ocena procesów fakturowania zakupowych:
- Zbadaj sposób rejestrowania i akceptacji faktur.
- Zdefiniuj procesy opisu i płatności.
- Określ użycie oprogramowania do obiegu dokumentów lub OCR.
-
Dostosowanie współpracy z kontrahentami:
- Zaktualizuj regulaminy i umowy z uwzględnieniem KSeF.
- Określ sposób przekazywania danych nieujętych w strukturze e-faktury.
-
Opracowanie procedur awaryjnych:
- Zaplanuj działania na wypadek awarii KSeF.
- Wyznacz osoby odpowiedzialne za wysyłanie faktur.
- Monitoruj powiadomienia o awariach i planowanych przerwach.
-
Nadanie uprawnień pracownikom:
- Zapoznaj się z dostępnymi opcjami uprawnień w KSeF.
- Określ potrzeby pracowników i biura rachunkowego.
- Przypisz odpowiednie uprawnienia do wystawiania i odbioru e-faktur.
-
Wybór odpowiedniego rozwiązania IT:
- Oprogramowanie Comarch do faktur i systemy ERP/EDI zintegrowane z KSeF.
- Comarch ERP dla małych, średnich i dużych firm – optymalizacja zarządzania zasobami.
- Comarch EDI dla dużych korporacji i międzynarodowych przedsiębiorstw – wymiana dokumentów elektronicznych.
-
Wdrożenie i testy przed obowiązkowym terminem:
- Wykorzystaj dobrowolny okres korzystania z KSeF do testowania.
- Wysyłaj i odbieraj faktury ustrukturyzowane, aby sprawdzić system.
- Koryguj błędy i usprawniaj procesy przed nałożeniem kar.
Pamiętaj:
- Wdrożenie KSeF to wieloetapowy proces, który wymaga czasu i zaangażowania.
- Rozpocznij przygotowania już teraz, aby uniknąć pośpiechu i błędów.
- Wykorzystaj ten okres na szkolenie pracowników i automatyzację procesów.
- Odroczenie terminu KSeF to szansa na płynne dostosowanie się do cyfrowej rewolucji w fakturowaniu.
Skorzystaj z pomocy ekspertów Comarch, aby wdrożyć KSeF w Twojej firmie bezproblemowo i z korzyścią dla biznesu!
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o KSeF, ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej i Comarch EDI.