Webinar zorganizowany przez Comarch 7 grudnia 2023 r., poświęcony był możliwościom automatyzacji procesów biznesowych za pomocą technologii OCR (Optical Character Recognition). W dobie cyfryzacji i rosnących wymagań efektywnościowych, technologia OCR wyłania się jako kluczowe narzędzie umożliwiające przekształcanie dokumentów papierowych i obrazów cyfrowych w edytowalne i przetwarzalne dane. Prezentacja rozjaśniła wiele aspektów zastosowania OCR w kontekście obecnych i przyszłych wymogów biznesowych, w tym integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Integracja OCR z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

W odpowiedzi na zmieniające się przepisy i potrzebę efektywnej komunikacji z KSeF, Comarch oferuje rozwiązanie w postaci usługi OCR, która umożliwia bezproblemową integrację z tym systemem. Użytkownicy, posiadający licencję na usługę OCR na kolejny rok, nie będą musieli dokupywać dodatkowych modułów dla komunikacji z KSeF, co stanowi istotne uproszczenie i potencjalne oszczędności.

Zmiany w Użytkowaniu OCR po Wejściu KSeF

Z wejściem w życie KSeF od 1 lipca 2024 r., większość faktur krajowych będzie przesyłana przez ten system, co wpłynie na zmniejszenie potrzeby tradycyjnego OCRowania dokumentów. Jednakże, OCR znajdzie zastosowanie w przetwarzaniu dokumentów nieobjętych KSeF, jak faktury zagraniczne czy paragony, a także zapewni warstwę licencyjną dla komunikacji z KSeF.

Przetwarzanie Faktur i Dokumentów

Comarch OCR umożliwia przetwarzanie danych z faktur na trzech poziomach: dane nagłówkowe, tabelę VAT oraz pozycje, co obejmuje informacje takie jak nazwa, jednostka, ilość, cena, stawka VAT, wartości. Ponadto, system oferuje możliwości przetwarzania dokumentów nie tylko kosztowych ale i magazynowych, a także integrację z Comarch ERP Optima.

Rozwój i Planowane Funkcjonalności

Podczas webinaru poruszono również tematykę planów rozwojowych, w tym prac nad algorytmami pozwalającymi na odczytywanie zamówień sprzedaży i ich automatyczne dodawanie do systemu ERP. Takie innowacje są odpowiedzią na rosnące oczekiwania użytkowników i zmieniające się warunki rynkowe.

Pytania i Odpowiedzi

Sesja pytań i odpowiedzi dostarczyła cennych wskazówek dotyczących praktycznego zastosowania technologii OCR w różnych kontekstach biznesowych. Omówiono m.in. kwestie integracji faktur z załącznikami, przetwarzania pozycji faktur, jak i możliwości czytania zamówień sprzedaży. Podkreślono, że technologia OCR oferowana przez Comarch jest ciągle rozwijana, aby jak najlepiej odpowiadać na potrzeby przedsiębiorstw.
Podsumowanie

Webinar Comarch na temat automatyzacji biznesu dzięki technologii OCR uwydatnił kluczowe role tej technologii w przyszłości cyfryzacji procesów biznesowych. Dzięki integracji z systemami takimi jak KSeF, a także ciągłemu rozwojowi i dostosowaniu do specyficznych potrzeb użytkowników, technologia OCR staje się niezbędnym narzędziem w arsenale nowoczesnego przedsiębiorstwa.